B E N E F I T S & V E R G Ü T U N G Leasing-Bike Gehaltsumwandlung und Ermittlung des geldwerten Vorteils für Fahrräder und Pedelecs bis 25 km/h Arbeitgeber können ihren Beschäf- tigten im Rahmen eines Leasing- modells Fahrräder – oder Pedelecs bis zu einer Geschwindigkeit von 25 km/h – sowohl zur dienstlichen als auch zur privaten Nutzung überlassen. Für die Entgeltabrechnung sind dabei insbesondere die Gehaltsumwandlung und die Ermittlung des geldwerten Vorteils von Bedeutung. Der Arbeitgeber schließt einen Leasing - vertrag mit einem Leasinganbieter ab. Die Kondi tionen können je nach An- bieter variieren. Der Arbeitnehmer wählt ein Leasing- Bike aus. Die für die Entgeltabrechnung erfor- derlichen Daten werden entsprechend der jeweiligen Prozessgestaltung zwischen Leasinganbieter und Perso- nalbereich ausgetauscht. Die Finanzierung erfolgt über eine Gehalts umwandlung. Das Leasing-Bike kann sowohl dienst- lich als auch privat genutzt werden. Für die Privatnutzung ist ein geld- werter Vorteil zu berücksichtigen. Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte werden nicht gesondert bewertet. Gesetzliche Bewertung des geldwer- ten Vorteils mit Berechnungsbeispiel Berechnung bei erstmaliger Überlassung ab 01.01.2020 bis Nutzungsende: 1. ¼ des Bruttolistenpreises 2. auf volle 100 Euro abrunden 3. davon monatlich 1 Prozent Beispiel: Bruttolistenpreis: 3.000,00 Euro 3.000,00 Euro / 4 = 750,00 Euro Abrundung: 700,00 Euro Geldwerter Vorteil 7 Euro monatlich Hinweis: Bei erstmaliger Überlassung vor dem 01.01.2020 sowie nach dem 31.12.2030 gelten abweichende Be messungsgrundlagen. Gehaltsabrechnung Gesetzlich versichert / Steuerklasse 1 / ohne Kirchensteuer Bruttogehalt Leasingrate + Servicerate / Gehaltsumwandlung gew. Vorteil. Berechnung: Bruttolistenpreis / 4 (25 %), auf volle 100 € abgerundet, davon 1% Bruttoentgelte Gesamtbrutto Steuer-Brutto lfd. SV-Brutto KV lfd. SV-Brutto PV lfd. SV-Brutto RV lfd. SV-Brutto AV lfd. Gesetzliche Abzüge Lohnsteuer lfd. Krankenversicherung lfd. Pflegeversicherung lfd. Rentenversicherung lfd. Arbeitslosenversicherung lfd. Abzüge Steuern / SV-Abgaben Gesetzliches Netto Sachbezug Auszahlungsbetrag / Überweisung Monatliche Differenz der Nettoauszahlung Ersparnis Steuer und SV-Abgaben ohne Leasing-Bike (€) mit 1 Leasing-Bike (€) mit 2 Leasing-Bikes (€) Bruttolistenpreis 3.000,– € Bruttolistenpreis 7.000,– € 2.600,00 2.600,00 2.600,00 2.600,00 2.600,00 2.600,00 2.600,00 –204,91 –239,07 –62,40 –241,80 – 33,80 –781,98 1.818,2 1.818,02 2.600,00 –90,71 7,00 2.516,29 2.516,29 2.516,29 2.516,29 2.516,29 2.516,29 2.600,00 –205,00 17,00 2.412,00 2.412,00 2.412,00 2.412,00 2.412,00 2.412,00 –187,75 –231,37 –60,39 –234,01 –32,71 –746,23 1.770,06 –7,00 1.763,06 –166,66 –221,79 –57,89 –224,32 –31,36 –702,02 1.709,98 –17,00 1.726,98 (1.818,02–1.763,06) 54,96 (1.818,02–1.726,79) 91,04 (781,98–746,23) 79,96 35,75 (781,98–702,02) Auswirkung auf die Gehaltsabrechnung Die obige Beispielberechnung (Tabelle) zeigt die Auswirkungen eines Leasing-Bikes auf die Gehaltsabrechnung. Dargestellt werden die Unterschiede zwischen einer Abrechnung ohne Leasing-Bike, mit einem Leasing-Bike sowie mit zwei Leasing-Bikes. Die Gehaltsumwandlung verringert das steuer- und sozialversicherungs- pflichtige Bruttoentgelt. Der geldwerte Vorteil für die private Nutzung des Fahrrads wird berück- sichtigt. Die monatliche Nettoauszahlung fällt dadurch geringer aus. Der Arbeitnehmer profitiert von einer Ersparnis bei Steuern und Sozialver- sicherungsbeiträgen. Bei untermonatiger Überlassung eines Leasing-Bikes Die Gehaltsumwandlung wird je nach Leasing- anbieter entweder anteilig für den jeweiligen Monat oder erst ab dem Folgemonat berücksichtigt. Der geldwerte Vorteil ist hingegen immer für den vollen Kalendermonat zu berücksichtigen. Daher empfiehlt es sich, die Überlassung des Leasing- Bikes möglichst nicht untermonatig vorzunehmen. Hinweis: Der Artikel behandelt ausschließlich Fahrräder und Pedelecs bis 25 km/h im Rahmen einer Gehalts umwandlung in der Gehaltsabrechnung. Andere Über lassungsformen und besondere abrechnungsrelevante Sachverhalte sind nicht Gegenstand dieses Beitrags. Hinweis: Die Höhe der Auswirkungen hängt insbesondere vom Bruttolistenpreis, der Höhe der Leasingrate sowie der Anzahl der überlassenen Fahrräder ab. NESLIHAN AK YOL Langjährige Leiterin Entgelt bei FUNKE und Deloitte, Expertin des HR-RoundTable CLUB 30 | HR-RoundTable News September 2026 www.HR-RoundTable.de